运行记录是值班工作的文字反映，当值人员应按各种记录规定的栏目的要求填写，不得从简。填写记录应字迹清楚、端正、不得乱画乱涂，错别字可以擦去或用“/”符号。记录的签名不得只签姓，必须签全名。记录的填写应用钢笔，各种记录均由当班值班员填写，当班值长审核或检查。以下是各种记录的作用及填写的内容和要求。
第一节运行日志
运行日志它是变电运行值班工作的一种综合性记录，记下当值期间一、二次设备的运行、操作、修试、异常和事故处理等一切情况，并作为交接班的主要依据之一,对运行日志的填写要求如下:
一、运行记事栏（操作、异常、运行）：
1、记录设备运行方式的改变情况和继电保护、二次设备变动情况等。
2、调度预发令、口头命令、记录调度员姓名、时间、编号（口头）、内容。
3、调度正式发令和调度作废的操作票，记录调度员姓名、时间、编号。
4、向调度提出停电申请及调度同意申请，记录调度员姓名、时间、内容。
5、值班员根据工作票要求的开始时间、工作票编号。
6、工作票许可、终结时间、编号。
7、根据值班人员提出的要求，由调度许可的其它操作，记录时间、内容、调度姓名。
8、值班人员用有载调压形式进行自行调压操作的时间及档次变化情况和根据定期切换制度要求进行切换内容和时间。
9、设备异常情况，记录时间、内容、事故处理的全过程，记录开始、结束时间。
二、工作票登记（种类、编号）栏：
记录当值期间收到工作票时间、种类、编号。
三、定期切换栏：
1、记录切换设备后（指主变、压变、站用变、蓄电池）时间、编号、结果。
2、对交接班时进行的切换试验不作记录。
3、设备修试栏：
记录当值期间新开工修试设备、正在检修的设备、检修工作间断的设备和已竣工的设备情况以及工作终结情况。
4、巡视及缺陷情况栏：
记录当值期间巡视时间和巡视种类（注）及设备情况和发现设备缺陷的内容、时间。
注：巡视种类：交接班巡视、正常巡视、高峰巡视、熄灯巡视、缺陷跟踪巡视及特殊巡视（大雾、大雪、大风现象等情况下巡视）。
5、操作票情况栏：
当值期间已执行操作票张数，未执行操作票编号及张数，调度作废票的编号及张数。
6、工作票情况栏：
1）执行中：指正在工作的工作票。
2）未执行：指已收到尚未许可的工作票。
3）间断：指工作间断收回的工作票。
4）结束：指已办理工作票终结手续。
7、装设接地线情况栏：
记录交班前本班遗留装设的接地线、接地闸刀的编号和组数。
8、工具情况栏：
记录工具、仪表的完好情况和借用情况。
9、上级通知及有关注意事项栏：
1）记录上级下达的各种文件；
2）记录上级下达的有关通知；
3）记录收到的各种试验报告。
10、运行方式栏：
1）记录一次系统的运行方式。
2）记录直流系统运行情况及站用变情况。
第二节设备缺陷记录簿
1、通过该种记录可以表明设备缺陷的存在情况以及设备缺陷的消除情况，并通过设备缺陷的分类使运行人员能够掌握设备缺陷的严重程度，以便监视监视、督促有关单位消除。
2、设备缺陷记录应具备的内容：应有发现缺陷的日期（月、日）、发现人、缺陷的内容、缺陷的性质、汇报日期和接受人、以及消除日期和消除人。
3、设备缺陷记录的填写要求：
1）按设备的单元分页进行登记。
2）记录发现设备缺陷的时间、发现人姓名、设备缺陷内容、并对设备缺陷进行判断分类，在设备缺陷性质栏中用“危急、紧急、一般”缺陷注明。
3)对危急缺陷，应立即用电话报调度、站及部门主管，在运行日志记录“接受人”部门主管接受人姓名。同时用公司生产MIS和网公司信息网上报缺陷。
4)紧急缺陷，应用公司生产MIS和网公司信息网上报缺陷，注明编号、内容、时间，发送至公司生技部，并电话汇报。
5)三类缺陷可纳入运行月报表，按月汇报，也可电话预先汇报。
第三节开关跳闸记录簿
1、开关跳闸记录的作用：该记录主要是累计开关事故跳闸次数，通过累计可以保证开关在允许事故跳闸次数内运行，满足开关遮断容量，避免事故的发生。
2、开关跳闸记录应具备的内容应有：限定跳闸次数，跳闸时间（年、月、日、时、分），跳闸原因，保护动作情况，动作次数，累计次数，记录人。
3、开关跳闸记录的填写要求：
1）按开关名称分页进行登记。
2）记录开关故障跳闸的时间，跳闸原因（向调度了解），保护及自动装置动作情况，开关跳闸次数。
3）国产开关经过大修、临修，故障跳闸累计数应从该次检修后重新累计。进口开关应一直累计，更换后，重新累计。
第四节避雷器放电记录
1、避雷器动作及雷电记录的作用：主要是反映雷电时在变电站周围的活动情况及其基本规律，动作时间，通过记录可以及时发现变电设备有无遭受雷击的侵害，以便采取完善防雷措施（包括合理制定雷季运行方式作参考）。
2、避雷器动作及雷电活动记录的内容有：避雷器型号，记录时间（年，月，日，分），计数器指示数，累计动作次数，动作原因和记录人。氧化锌避雷器应包括电导电流。
3、避雷器动作及雷电活动记录的填写要求：
1）按避雷器的安装位置，按组分页进行记录。
2）避雷器新投入前，应记录计数器指示数，此时动作为零。雷电后，值班员应检查记录计数器指示，并累计其动作次数，“动作原因”栏应填写雷电开始和结束时间，雷电活动方位（相对于变电站）
3）避雷器更换或经过预试后，应记录其指示数。更换后的避雷器“累计动作次数”从零开始重新累计，如预试单位未将指示数复零，则以该数字作为基本数。在“动作原因”栏注明“预试”或“某相避雷器更换”。
第五节设备检修记录簿
1、设备修试记录的作用：除继电保护自动装置外，它是所有设备的修试工作的一种综合的检修记录，通过该记录可以直观的反映设备检修的全过程。
2、设备修试记录应具备以下内容：
修试日期，修试设备的名称，修试性质，修试内容，存在问题及结论，验收意见，工作负责人和验收值班员签名。
3、对设备修试记录的填写要求：
1）按设备的单元分页进行记录。
2）在工作内容栏检修负责人应将检修的全过程，及检修中发现的问题和处理情况交代清楚。
3）修试性质分类：a、新投入设备的解体检修，以及大修、小修、预试、临修（临检）状态检修后的交接；b、消除非检修类的缺陷；c、计量及指示仪表的校验工作；d、取油样进行油化试验。
4）存在的问题和结论：工作负责人应说明该设备是否有遗留问题，运行中应注意事项，并作明确结论。如：a、对停电检修的设备的结论为可以投运；b、对不停电的工作（缺陷消除）结论为放油阀处无渗油、螺丝已紧固，油位正常，油的色谱分析、简化试验结论待报告等。
5）验收意见：由当值人员对设备进行验收后填写，根据验收情况，说明设备现状，确定该设备经检修后是否符合要求。具体结论为a、对停电检修设备的结论为通过对试验数据和外部检查，手动、电动、保护试跳动正确、合格，可以投运；b、对不停电检修工作（取油样）结论为经外观检查无油迹、螺丝紧固、油位正确、符合运行要求。
第六节安全活动记录簿
1、建立安全及运行分析记录反映变电站安全活动运行分析的内容、质量和所取得效果，同时通过正常活动，为提高运行人员的安全思想和运行分析水平起到积极的推动作用。
2、内容：活动日期、参加人员、活动内容、记录人、主持人，应采取的措施。
3、填写要求：
1）该记录应由安全员记录或指定胜任的值班员记录，但安全员必须认真审核。
2）安全活动每周一次，运行分析每月一到两次，以事故和重大异常情况专题分析，每次运行分析应提出防范措施和改进意见。
3）安全活动的内容：上周的安全情况，反措落实情况，学习事故通报、有关的电力简报、通讯，排除习惯性违章情况，《安全规程》的学习和考核等。
第七节变压器有载调压开关调节记录簿
1、作用：用来累计变压器进行调节档位次数，和记录调档前后的电压变化情况。
2、内容：调档的日期和时间，调档前后的分接头位置及累计次数，调档前后的电压变化情况，操作或记录人。
3、填写要求：
1）本记录作有载调压变压器调压开关操作记录用。
2）每变换一个档位算一次。
3）分接头调节数累计XXXX次（或3~4年内）时，按制造厂规定的要求应吊芯检查，其后累计次数应从零开始重新记数。
4）分接头调整前后均应记录母线电压。
第七节反事故演习记录
1反事故演习前应由主持人先填好题目、运行方式、日期及天气情况。
2记录事故现象(包括音响、表计、信号指示，继电保护动作和设备异常拉合位置)。
3记录实际演习时，被演习人的判断结果和实际处理情况。
4由主持人填写评语并指出差距和努力方向。
5被演习人签字后，主持演习人签名。
第八节操作无差错记录的填写
1、按照操作的项次进行填写。
2、按照操作的项次累计一年计算。
