2、正值班员、副值班员、值班长栏，仅每次接班后填写一次，以后不再填写。
3、操作时间栏，系指开始模拟演习时间，有操作票者应与操作票上的操作开始时间，终了时间栏相对应。
4、操作票号栏有票者填写票号，无票者填写“无”字。
5、各种操作完毕后都应汇报调度，但不另作记录，仅将汇报时间填入操作时间栏。
6、收到工作票，本记录不作登记，但应汇报调度。
7、交接班时间，系指交接班结束时间，应与下页“班次”栏第一个时间相同。
8、当班运行及维护工作记录栏，应填写如下内容：
A：当班发生的事故、障碍、异常的详细情况及处理经过，对于事故处理可以不开操作票，但在本栏必须作详细操作记录，如X时X分断开XX开关，X时X分拉开XX隔离小车。事故处理后恢复送电操作必须开操作票。
B：上级有关生产方面的指示，工作票的许可、终结，对外联系工作情况，向上级汇报的生产问题。
C：当班所进行的各项工作（除绝缘电阻测定，蓄电池抽测、全测，防小动物检查，小指标执行情况），如：开关保护传动试验、巡视检查、事故照明切换试验、更换保险，检查闭锁装置等都必须作记录。
D：工具、仪表、文具、用具、钥匙、记录和资料移交情况。
9、交接班时运行方式栏按如下顺序填写：
I、110KV变电站：
A：110KV电源进线情况（XX线受电）。
B：高压母线情况（如110KVI、II母分段运行，内桥热备）。
C：#1、#2主变运行情况。
D：10KV母线运行情况。
E：10KV检修、冷备、热备用间隔。
F：“10KV其它各间隔运行”。
G：交班时使用着的一、二种工作票、现场保留的地线和使用中的地刀按编号和使用地点填写清楚。
H：继电保护、自动装置的动作和变更情况。
II、10KV变电站:
A：10KV电源进线情况（如F6、F29受电）。
B：10KV母线情况（如货运10KVI、II母分段运行，母联冷备）。
C：10KV检修、冷备、热备用间隔。
D:“10KV其它各间隔运行”。
E：低压侧母线运行情况，低压侧检修回路。
F：交班时使用着的一、二种工作票、现场保留的地线和使用中的地刀按编号和使用地点填写清楚。
G：继电保护、自动装置的动作和变更情况。
10、记录用钢笔、签字笔等利于长期保存的书写笔填写，要字迹工整、清晰。错字或需涂改的地方可用双线将其划掉，在其上部填入正确字。当班天气情况必须填写，交班前值班负责人必须审查。
二、工作票登记本1、第一、二种工作票应分别编号、分别登记。
2、工作地点系指XX变电站。
3、收到工作票后，在工作票上填写收到时间并签字，但不编号，不填写本记录，但应汇报调度。
4、工作票编号按许可开工时间编号。
5、验收人必须逐票签字。
三、设备缺陷记录
1、站长应于每月填写月报前审查该记录并签字。
2、“已消除”盖章在“消除日期”栏。
3、遗留缺陷，不占顺序编号，在序号栏填写“遗留”字样，缺陷类别栏，在原缺陷编号前加年份。如04年的3-17缺陷至05年尚未处理，应记入04-3-17。
4、三类缺陷在“向何人汇报”栏注明“月报”字样，“汇报时间”栏填月报上报时间（如05.3）。
5、一、二、三类应分别编号，分别统计。
6、“缺陷类别”栏填写如1、2、3。
7、“序号”栏填写发现缺陷的顺序。
8、当班发现缺陷应根据缺陷管理规定，定出缺陷类别。I、II类缺陷应及时向调度员和部门汇报，并记录向何人汇报。若III类缺陷当时未向上级汇报，可在月末报表时汇总上报，但在“向何人汇报”档内应注明“月报”字样。
9、缺陷处理后，验收人根据缺陷消除情况签署意见，签名并加盖“已消除”章。
10、对自行消失的缺陷可以注明“自然消失”。
四、设备检修试验记录
（一）检修
1、该记录由检修负责人填写。使用该记录时，应将检修时间、设备名称填写清楚。
2、工作内容栏内严禁使用检修，处理缺陷等含糊不清的字样，应使用“大修”“处理发热”“处理渗油”“小修予试”“中间检查”等清晰字样。还应要求填写人按“安规”要求将工作完成情况、主要数据、缺陷消除情况、工作中发现的新缺陷、检修后遗留的缺陷和结论填写清楚。
3、验收人在办理结束手续前应检查所修设备的主导流部分接触情况、现场清理情况，审查记录对照工作票核对任务完成情况。需要中间验收的设备，还应审查值班记录中中间验收人填写的中间验收意见和结论，确认合格后方可办理结束手续。
4、大修工作结束后，必须收回大修报告，直接装入运行单元档案。其它各班正值必须审查该记录并签名。
5、每月末站长应审查签署意见，无检修时可不签。
（二）试验
1、该记录由高压试验、电缆试验负责人填写。填写时必须字体工整，且按格式填写。
2、各班正值应对所进行的工作内容进行审查和签字。
3、工作内容栏必须填写每项试验的数据和试验后的结论。
4、当月有试验工作时，月末站长应审查该记录并签署意见。
五、继电保护和自动装置调试记录1、该记录分单元填写；
2、在该记录首页建立单元目录；
3、将每组高压开关作为一个单元；
4、每个主变作为一个单元；
5、直流系统，中央信号，每组PT，消弧线圈分别作为一个单元。
6、该记录由继电专业人员填写。要求工作班在工作结束后，工作负责人填写该记录时，必须将设备名称、定值及定值变更、缺陷清除、检验中发现的缺陷、结束后遗留的缺陷及结论填写清楚，做到字迹工整清晰。
7、验收人在签名前应检查工作完成情况，现场清理情况，有必要时应逐项传动，并审查记录填写是否符合要求，然后签名。定值变更必须有变更通知单或保护方案。
8、为了做到对设备心中有数，其它各班正值接班后应审查该记录，并在运行人员签名处签名。
9、站长每月对记录审查一次，并签署意见。若本月没有进行工作可不签名。
六、事故（障碍）记录1、“事故（障碍）名称”栏填写“事故”、“障碍”或“异常”其中之一。性质不确定者，待定性后填写。
2、本记录的填写内容有；
A、发生在本站的事故；
B、发生在本站的障碍、异常，如：直流电源任一段中断，交流系统接地，PT、站用变高、低压保险熔断。变压器超温，过负荷（以报信号为准），轻瓦斯动作，闭锁信号动作，SF6压力过低或异常，控制回路断线，CT断线,开关的拒跳等。
3、该记录由站长或安全员填写。填写事故经过时必须填写详细，时间、信号、保护动作、设备运行情况以及通过分析和事后证实事故、（障碍异常）发生的原因情况。
4、事故、（障碍异常）发生后找出采取的对策和措施，记入本记录、并填写责任分类及责任人的姓名，设备的型号和损坏程度。七、反事故演习、事故预想记录1、全站每月至少进行一次，参加人数100。
2、“参加人员”应填写参加人员姓名。
3、演习后应在“评价”栏根据演习情况，指出优缺点，并制订出必要的措施，填在“根据演习的结果而拟定的措施”栏。
4、“被演习、预想人员处理步骤”栏，应反映实际演习过程，如XX时XX分，出现XXX事故象征，XX时XX分断开XX开关等。
5、“正确处理步骤”栏应填写根据运规、事故处理细则而拟定的步骤，如：
A、断开XX开关；
B、退出XX保护；
C、检查XX设备等。
6、每次演习完后由主持人整理填写该记录。
7、使用该记录时，应按格式要求认真填写，字体工整，内容齐全。
8、根据演习情况，指出优缺点，而且制订出必要的措施。
9、培训员或站长每月审查该记录。八、安全活动及运行分析记录1、全站每月至少进行一次运行分析，由站长组织，参加人数应达100，分析本站安全运行、经济运行、运行管理，找出影响安全、经济运行的因素，可能存在的问题。针对薄弱环节，提出实现安全、经济运行的措施.
2、安全活动由班长主持，每月两次，以本站发生的事故障碍、异常差错
两票执行情况等和上收下发的“安全文件”，“安全简报”、“事故通报”
及结合本站实际情况应接受的教训和必须采取的预防对策等。
3、时间、人员、分析内容等栏目必须按格式填写齐全、正确。凡分析本站事故、障碍、异常、差错等原因要找彻底，对策要有针对性。
4、对于特别重要的对策，要写明执行和完成时间、站长和安全员要按时检查对策完成情况。
5、各班进行的安全活动，站长要每月审查一次并签字。
6、全站进行的安全活动及运行分析，部门领导每季审查一次并签字。
九、培训记录1、本记录与培训计划相对应，反映培训计划的完成情况。
2、在培训内容及完成情况等。
