①操作记录薄由受令人填写。
②记录发、受令人姓名、操作命令编号、操作命令内容，发布预令、动令的内容、时间及正式执行操作的时间和内容。
③命令内容应随听随记，全部命令记完后，受令人向发令人复诵一遍，并得到发令人同意。
④记录操作任务完成后向调度汇报的时间、内容和人员姓名。
⑤变电所自行掌握设备的操作，发令人栏内应填写“×××”值长名字，受令人栏填“×××”主值班员名字，时间和命令内容应填写相关内容。
2.运行记录薄
由当值人员填写。应填写年、月、日、天气情况、交接班时间和参加交接班人员姓名。
①记录本所设备投运和停运情况、自动化装置及仪表的异常运行情况、保护定值变更及核对情况。
②记录事故处理经过。
③记录交接班及设备巡视检查情况、设备异常现象和发现的缺陷及处理情况。
④记录上级有关运行的通知和工作要求（命令指示）。
⑤执行工作票和操作票的情况。
⑥例行运行维护工作完成情况。
⑦与运行有关的其他事宜。
记录交接班内容及注意事项：
①变电所的系统运行方式。
②继电保护自动化装置及仪表运行变更情况。
③设备异常、事故及缺陷处理情况。
④设备检修、试验情况，安全措施布置和工作票执行情况。
⑤调度命令及上级有关运行方面的指示。
⑥需要交代的其他事宜。
3.设备缺陷记录薄
①按危急、严重、一般缺陷分别记录。
②凡是运行、检修、继电、试验等在工作中发现的缺陷或发现后立即消除的缺陷，都应记录在记录薄上。
③运行发现的缺陷由所长或值长定性，然后填入记录中，缺陷分类准确，写明部位、程度及有关数据。
④本所不能消除的缺陷，按规定进行上报，并经常督促提醒有关单位对缺陷及时消除。
⑤缺陷消除后，应及时在薄内注明消除的人员、时间和验收人。
4.断路器开闸记录薄
①本记录由当值人员填写并签名。
②按开关名称或设备单元分页填写，主要记录断路器保护动作跳闸和手动开闸次数，保护动作跳闸未重合或重合良好记一次，重合不良记两次，手动开闸不分原因均应做统计次数。
③保护动作跳闸和手动开闸应分别累计次数。
④保护动作跳闸次数当断路器大修或灭弧室单元经过分解检修换油后重新统计。
⑤记录开闸的原因和时间。
5.继电保护及自动装置记录薄
①按设备单元或自动装置的名称分页填写；
②本记录薄由继电保护、远动、仪表、通讯和自动化专业人员填写，并向当值人员交代清楚，双方签字，各值值长均要阅知审核并签名，值班员均要了解其内容。
③记录试验项目和简要内容及试验结果、整定值及接线变更情况、检修试验中发现的问题及处理结果、装置的使用、操作方法、注意事项及能否投入运行的结论性意见等。
④按规定由运行人员改变保护定值情况要做好记录。
6.设备检修、试验记录薄
①按设备的单元名称分页进行记录。
②由工作负责人填写并签名，值长或主值班员审核验收后签名，按值移交。
③记录检修试验的工作日期、内容，发现的问题及处理经过、记录试验数据、能否投运的结论等。其它设备的检修、消缺等工作内容也应按设备单元记录，如：防误闭锁装置、直流、交流、照明、设备标志应分别建立设备单元。
7.直流设备巡视及蓄电池充放电记录薄
①每日当值人员应对直流设备巡视检查一次，并按格式做好记录。
②蓄电池组充放电时每小时测试一次充放电电流、直流母线电压和投入的电池数。
③计算出充放电安时数并做好记录。
④记录在充放电过程中发现的异常现象和处理情况。
8.避雷器动作指示记录薄
①按电压等级及运行编号按组分项进行记录；
②避雷器新投运和试验检修后投入运行前，应记录计数器指示数;
③正常情况下，每月应定期巡视检查避雷器的计数器指示数，并做好记录。
④每次雷雨后,值班员应检查计数器指示数，并做好记录和动作原因。
⑤避雷器更换时其动作“累计动作次数”应重新统计，记录器更换后也应做好记录，但避雷器累计动作次数不变。
9.反事故演习记录薄
①反事故演习全所每季进行一次，要做好记录。
②反事故演习由所长拟定反事故演习计划，计划应周密，考虑各种可能，然后主持演习。
③记录好事故现象（包括音像、表计、信号指示、继电保护动作和设备异常拉合位置）。
④记录好被演习人判断的结果和实际处理情况。
⑤记录演习的日期、主持人和参加人员姓名、演习的题目及内容。被演习人签字后，主持人签名。
⑥记录演习中发现的问题及今后拟采取的措施，并对演习作出评价，“评价”栏由主持人填写并指出差距和努力方向。
10.安全活动记录薄
该记录应由安全活动主持人填写，主要记录活动主题、发言内容以及结合本所实际，举一反三，吸取事故教训等内容，安全活动每周一次，参加人员自己签名。
①检查一周的安全情况，提出改进和注意事项。
②按当前中心工作的安排，提出季节性的安全措施和应注意的事项。
③学习事故通报，举一反三，吸取教训及采取的组织技术措施。
④对新投运的设备和带缺陷运行的设备提出应注意的安全事项。
⑤检查贯彻规章制度和两票执行情况，研究今后具体的对策和办法。
11.事故障碍异常记录薄
①记载事故、障碍、异常现象发生的时间、天气情况、详细经过、设备状况和继电保护、自动装置运行情况，以及潮流、频率、电压和温度等情况。
②针对事故、障碍、异常现象发生的原因，制定出反事故措施
③记载发生事故、障碍、异常现象的责任分析、以及责任人姓名、职务。
④记载发生事故（障碍）造成的设备损失及损失情况。
⑤性质栏应明确填写为事故或障碍及异常。
⑥此纪录要保证其完整性和历史性。
12.运行分析记录薄
①综合分析由所长组织每季至少一次，题目要预先选好交值班员准备。
②专题分析由值长根据可能出现的问题，组织当值人员进行，每值每月至少一次。主要分析设备的异常及不安全情况和采取的措施、办法，分析运行系统变动和继电保护运行状态及存在问题，分析安全生产、执行规章制度情况和存在问题等。
③分析后要记录活动日期、参加人员姓名、分析的题目及内容、存在的问题和采取的措施。对分析出的问题及时向领导汇报，以利于问题的解决。
13.培训工作记录薄
①应制定年培训工作计划。
②记录培训工作计划的执行情况及具体内容。
③记录其它有关培训工作及内容。
14.防误装置解锁钥匙使用记录薄
记录防误装置解锁钥匙、各回路备用钥匙使用情况、使用原因，由使用人记录，监护人、批准人要签字。备用钥匙由监护人启封，监护人封存。
15.事故预想记录薄
①根据天气变化或设备温度、负荷、系统的变动及设备等出现的异常运行情况时，由值长确定预想题目。
②值班人员根据预想的题目，作出相应的处理方法和措施。
③对处理的方法和措施由所长进行审阅和评价。
④事故预想每月每值进行一次，分别纪录。
